Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
En tant qu'Assistant Administratif (H/F),vos principales missions seront les suivantes : * Effectuer une veille quotidienne des appels d'offres et identifier les opportunités pertinentes ; * Participer à la préparation et au montage des dossiers de réponse aux appels d'offres, en veillant à la conformité et au respect des délais ; * Créer, mettre à jour et assurer le suivi des documents administratifs nécessaires aux réponses (CV, fiches références, attestations, etc.) ; * Assurer la mise à jour des différents tableaux de bord et outils de suivi liés aux appels d'offres ; * Réaliser diverses missions administratives : rédaction de courriers, mise en forme et uniformisation de documents, diffusion des comptes rendus et suivi administratif des dossiers ; * Participer à la gestion administrative des affaires : saisie des contrats, suivi de la facturation en lien avec les équipes opérationnelles ; * Assurer le suivi administratif des clients : création des fiches clients, relances téléphoniques et écrites pour le recouvrement des créances, en coordination avec les opérationnels ; * Assurer ponctuellement l'accueil de l'agence lorsque cela est nécessaire. Vous êtes[...]